网易企业邮官方客户端支持最大发送3G的附件,移动端支持最大发送5G的附件。
*网易企业邮箱官方客户端支持发送超大附件,文件上传更省心。
网易企业邮箱常见问答:
- 如何利用网易企业邮箱的邮件撤回功能,避免邮件误发带来的尴尬?
当发现邮件误发,若收件人同样使用网易企业邮箱且尚未阅读邮件,此时你可以登录网易企业邮箱,进入 “已发送” 文件夹,找到那封误发的邮件,点击邮件详情,在操作选项中选择 “撤回邮件”。系统会反馈撤回结果,如果成功,收件人将无法查看该邮件;但要是收件人已读邮件,或者使用的并非网易企业邮箱,撤回操作大概率会失败。 - 若在使用网易企业邮箱时,遇到页面加载缓慢甚至无法打开的情况,该怎么解决?
首先要检查网络连接状况,你可以尝试刷新页面,或者重新打开浏览器。倘若网络正常,那么可能是浏览器缓存出现问题,这种情况下清除浏览器缓存后,再次尝试访问邮箱。若问题依旧存在,极有可能是网易企业邮箱服务器出现临时故障,这时你可以关注网易企业邮箱官方渠道发布的公告,或者联系客服,咨询故障详情以及预计恢复正常的时间。 - 如何在网易企业邮箱中设置邮件自动回复,告知发件人自己的工作状态?
登录网易企业邮箱后,点击页面上方的 “设置” 选项,在下拉菜单里选择 “自动回复”。开启自动回复功能后,你能够设置生效时间段,并且输入回复内容,比如告知对方你正在休假、出差,以及预计处理邮件的时间等信息。完成设置后,在设定的时间段内收到的邮件,发件人将会自动收到你设置的回复内容。 - 网易企业邮箱能否与微信等社交软件关联,实现更便捷的消息提醒?
可以借助网易邮箱大师 APP 来实现关联。在手机上下载安装网易邮箱大师,登录网易企业邮箱账号,在 APP 设置中找到 “新邮件提醒” 选项,开启微信提醒功能。接着按照提示进行微信绑定操作,绑定成功后,一旦网易企业邮箱收到新邮件,你就能在微信上同步收到提醒消息,便于及时查看和处理邮件。 - 如果需要为企业内不同部门的员工设置不同的邮箱权限,在网易企业邮箱中该如何操作?
企业邮箱管理员登录网易企业邮箱管理后台,进入 “用户管理” 模块。选中需要设置权限的部门用户,点击 “权限设置”。依据企业实际需求,设置不同权限,例如限制某些部门员工的邮件发送大小、决定是否允许他们转发特定类型邮件、规定能否使用邮箱的高级功能等,设置完成后保存即可。 - 网易企业邮箱的邮件搜索功能强大,如何使用搜索技巧快速定位所需邮件?
在网易企业邮箱的邮件列表页面,点击搜索框。你可以通过输入关键词来搜索邮件,比如邮件主题中的关键文字、发件人邮箱地址、收件人邮箱地址等。若想进行更精准的搜索,可使用高级搜索功能,在搜索框右侧点击 “高级搜索”,便能按邮件收发时间范围、邮件大小范围、是否包含附件等条件进行组合搜索,从而快速定位到所需邮件。 - 如何在网易企业邮箱中创建一个邮件群组,方便向多个同事同时发送邮件?
登录网易企业邮箱管理后台,找到 “通讯录” 模块。点击 “新建群组”,输入群组名称,在成员添加区域,既可以手动输入成员邮箱地址,也能够从企业通讯录中选择成员。添加完成后保存,之后向该群组发送邮件时,群组成员都能够收到邮件,有效提高企业内部沟通效率。 - 若员工离职,网易企业邮箱管理员该如何处理其邮箱账号,保障企业信息安全?
管理员登录网易企业邮箱管理后台,在用户管理模块找到该离职员工账号。可以选择将其账号禁用,禁用后该账号无法登录邮箱收发邮件,但邮箱内数据仍会保留在服务器,方便后续可能的数据查询。要是确定不再需要该账号数据,可在备份相关重要邮件后,彻底删除该账号。 - 如何利用网易企业邮箱的邮件归档功能,整理企业重要邮件,便于长期保存和查阅?
若企业开通了邮件归档功能,管理员登录管理后台,进入邮件归档设置页面。可以设置归档规则,比如按时间周期(每月、每季度等)、按邮箱账号、按邮件主题关键词等条件进行归档。归档后的邮件将存储在指定的归档存储空间,员工在有需要时,通过邮箱客户端或管理后台的归档邮件查询功能,输入相关查询条件,就能快速查阅历史归档邮件。 - 网易企业邮箱支持多种语言界面,如何切换语言,以满足不同员工的使用需求?
登录网易企业邮箱后,点击页面右上角的个人头像,在下拉菜单中选择 “设置”。在设置页面中找到 “语言” 选项,点击展开语言列表,可选择如中文、英文、日文等多种语言。选择所需语言后,页面将自动切换为该语言界面,方便不同语言背景的员工使用网易企业邮箱。